Вы все еще не можете собраться? Расфокусированы и не знаете нужен вам план или нет? Определенно нужен! Так как тщательно продуманный и развернутый план позволит вам сдвинуться с «мертвой точки» и все же начать действовать. Вы же помните вашу мечту-цель?

Разберем в этой статье инструмент OKR — Objectives and Key Results (анг.яз.) переводится цели и ключевые результаты. Инстументы OKR подходят для составления плана проекта с высокой степенью риска, то есть, практически для всех. OKR поможет сформулировать долгосрочные и краткосрочные планы. А так же «расставить маркеры» чтобы было понятно, достигли ли мы точки, когда все сбылось.

Итак, есть цель, к которой мы должны прийти. Но как же строить прогнозы и составлять план, когда все вокруг так неопределенно? Но, когда цели есть, но без конкретности — ничего не сработает.

Цель — этот наша смелая и дерзкая мечта, к которой мы идем. Давайте разберем на примере. Мы имеем Долгосрочную цель — открытие художественной школы.

Как это работает:

шаг 1. Разбейте цель на подцели, они должны быть смелые, но реалистичные.

  • Моя цель — открыть художественную школу в через 2 года, или 24 месяца. Разбиваю на подцели:
    • Здание художественной школы; планирую заниматься 6 месяцев;
    • Организация учебного процесса; планирую заниматься 9 месяцев;
    • Финансирование; планирую заниматься 9 месяцев;

шаг 2. Разбить подцели на ключевые результаты, но они должны быть реальными и понятными:

  • Подцель — здание художественной школы:
    • Определиться с местораположением; 1 месяц
    • Проверка технического состояния здания; 1 месяц
    • Ремонтные работы; 4 месяца
  • Подцель — организация учебного процесса:
    • Персонал; планирую заниматься 6 месяцев;
    • Программы, учебные планы художественной школы; планирую заниматься 6 месяцев;
    • Реквизит; 1 месяц
    • График работы; 1 месяц
  • Подцель финансирование:
    • Регистрация частной деятельности; 1 месяц
    • Работа с банком; планирую заниматься 8 месяцев;
    • Просчет, планирую заниматься 8 месяцев;

шаг 3. Определяю, какие должны быть ключевые результаты для каждой подцели:

  • Подцель — здание художественной школы:
    • Определиться с местораположением:
      • Анализ района, где планирую найти здание — 1 неделя;
      • Подбор зданий, которые, как мне кажется, подходят для учебного учреждения — 1 неделя;
      • Осмотр зданий — 2 недели;
    • Проверка технического состояния здания:
      • Найти компанию, которая проводить оценку технического состояния здания — 1 неделя;
      • Оценка эксперта состояния здания — до 3 недель
    • Ремонтные работы:
      • Продумать дизайн и составить смету ремонтных работ — 2 недели;
      • ремонтные работы — 3 месяца;
      • проверка здания экспертами пожарной безопасности — 2 недели;

шаг 4. Определить как можно отследить ключевые результаты. Для понимания, вкладываемся ли в сроки плана, который наметили. Важно. Мы должны придумать для себя шкалу, по которой мы можем измерить результат. Лучше если это будет процентное соотношение или простой ответ «да — нет».

Посмотрите, что получается:

  • Определить с месторасположением:
    • Я проанализировала район, учла транспортную развязку, «спальный район» или нет, где потенциально больше детей (новые районы) — Да.
    • Составила список зданий (10), которые подходят для моей цели — 100%
    • Осмотр зданий — я осмотрела только 5 зданий, т.е выполнила только 50%
    • Нашла подходящее здание — 0%, так как я не успела осмотреть все 10 зданий в моей списке.

Обратите внимание! Временные рамки, которые я указала — это, конечно, все приблизительно. Но, когда вы начнете планировать, добавьте +50% времени. Жизнь это непредсказуемые ситуации. Всегда оставляйте для себя временной буфер.

Что нужно учесть при составлении OKR:

  • В вашем списке должно быть не более 5 целей. Оптимальное количество — 3.
  • Для каждой подцели выделяйте 3-5 ключевых результатов. Таким образом вы сможете понять, сдвинулись ли вы с места.
  • Оценивайте количественно каждый из ключевых результатов в процентах. Если это сложно сделать в цифрах, составьте список вопросов, на которые можно ответить да/нет.
  • Планируйте еженедельный анализ прогресса ключевых результатов.
  • Ваши промежуточные ключевые результаты могут быть запланированы и достигнуты за 3 месяца. Но если ключевой результат выполняется в последний день месяца — ваш план не работает!

Да, кстати, а вы знали, что даже в компании Google выполнение планов на 80% — это круто! А вот если вы выполняете план на 100%, то, скорей всего, ваша цель не амбициозна. Может вам необходимо поднять планку?

План это не просто набросок мыслей и предложений. Над планом необходимо работать и тщательно продумывать каждый свой шаг. Это займет много времени? Да, возможно. Но, таким образом, вы сможете руководить своими действиями, контролировать результаты и избежать потери финансов. Поэтому, успехов вам!

На главную

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

////here will be reddint button//// Reddit ////end of reddint button////