Вы все еще не можете собраться? Расфокусированы и не знаете нужен вам план или нет? Определенно нужен! Так как тщательно продуманный и развернутый план позволит вам сдвинуться с «мертвой точки» и все же начать действовать. Вы же помните вашу мечту-цель?
Разберем в этой статье инструмент OKR — Objectives and Key Results (анг.яз.) переводится цели и ключевые результаты. Инстументы OKR подходят для составления плана проекта с высокой степенью риска, то есть, практически для всех. OKR поможет сформулировать долгосрочные и краткосрочные планы. А так же «расставить маркеры» чтобы было понятно, достигли ли мы точки, когда все сбылось.
Итак, есть цель, к которой мы должны прийти. Но как же строить прогнозы и составлять план, когда все вокруг так неопределенно? Но, когда цели есть, но без конкретности — ничего не сработает.
Цель — этот наша смелая и дерзкая мечта, к которой мы идем. Давайте разберем на примере. Мы имеем Долгосрочную цель — открытие художественной школы.
Как это работает:
шаг 1. Разбейте цель на подцели, они должны быть смелые, но реалистичные.
- Моя цель — открыть художественную школу в через 2 года, или 24 месяца. Разбиваю на подцели:
- Здание художественной школы; планирую заниматься 6 месяцев;
- Организация учебного процесса; планирую заниматься 9 месяцев;
- Финансирование; планирую заниматься 9 месяцев;
шаг 2. Разбить подцели на ключевые результаты, но они должны быть реальными и понятными:
- Подцель — здание художественной школы:
- Определиться с местораположением; 1 месяц
- Проверка технического состояния здания; 1 месяц
- Ремонтные работы; 4 месяца
- Подцель — организация учебного процесса:
- Персонал; планирую заниматься 6 месяцев;
- Программы, учебные планы художественной школы; планирую заниматься 6 месяцев;
- Реквизит; 1 месяц
- График работы; 1 месяц
- Подцель финансирование:
- Регистрация частной деятельности; 1 месяц
- Работа с банком; планирую заниматься 8 месяцев;
- Просчет, планирую заниматься 8 месяцев;
шаг 3. Определяю, какие должны быть ключевые результаты для каждой подцели:
- Подцель — здание художественной школы:
- Определиться с местораположением:
- Анализ района, где планирую найти здание — 1 неделя;
- Подбор зданий, которые, как мне кажется, подходят для учебного учреждения — 1 неделя;
- Осмотр зданий — 2 недели;
- Проверка технического состояния здания:
- Найти компанию, которая проводить оценку технического состояния здания — 1 неделя;
- Оценка эксперта состояния здания — до 3 недель
- Ремонтные работы:
- Продумать дизайн и составить смету ремонтных работ — 2 недели;
- ремонтные работы — 3 месяца;
- проверка здания экспертами пожарной безопасности — 2 недели;
- Определиться с местораположением:
шаг 4. Определить как можно отследить ключевые результаты. Для понимания, вкладываемся ли в сроки плана, который наметили. Важно. Мы должны придумать для себя шкалу, по которой мы можем измерить результат. Лучше если это будет процентное соотношение или простой ответ «да — нет».
Посмотрите, что получается:
- Определить с месторасположением:
- Я проанализировала район, учла транспортную развязку, «спальный район» или нет, где потенциально больше детей (новые районы) — Да.
- Составила список зданий (10), которые подходят для моей цели — 100%
- Осмотр зданий — я осмотрела только 5 зданий, т.е выполнила только 50%
- Нашла подходящее здание — 0%, так как я не успела осмотреть все 10 зданий в моей списке.
Обратите внимание! Временные рамки, которые я указала — это, конечно, все приблизительно. Но, когда вы начнете планировать, добавьте +50% времени. Жизнь это непредсказуемые ситуации. Всегда оставляйте для себя временной буфер.
Что нужно учесть при составлении OKR:
- В вашем списке должно быть не более 5 целей. Оптимальное количество — 3.
- Для каждой подцели выделяйте 3-5 ключевых результатов. Таким образом вы сможете понять, сдвинулись ли вы с места.
- Оценивайте количественно каждый из ключевых результатов в процентах. Если это сложно сделать в цифрах, составьте список вопросов, на которые можно ответить да/нет.
- Планируйте еженедельный анализ прогресса ключевых результатов.
- Ваши промежуточные ключевые результаты могут быть запланированы и достигнуты за 3 месяца. Но если ключевой результат выполняется в последний день месяца — ваш план не работает!
Да, кстати, а вы знали, что даже в компании Google выполнение планов на 80% — это круто! А вот если вы выполняете план на 100%, то, скорей всего, ваша цель не амбициозна. Может вам необходимо поднять планку?
План это не просто набросок мыслей и предложений. Над планом необходимо работать и тщательно продумывать каждый свой шаг. Это займет много времени? Да, возможно. Но, таким образом, вы сможете руководить своими действиями, контролировать результаты и избежать потери финансов. Поэтому, успехов вам!